专访｜数智财务新角色与新场景

近年来，随着短视频的霸屏，传统广播电视媒体受到了强烈冲击，“小屏”与“大屏”的竞争愈演愈烈，传统媒体向数字化与智能化持续纵深发展已成必然趋势。

传统媒体如何向新媒体转型？作为数智化转型战略的“先行军”，财务管理如何融入企业战略发展？数字化时代财务扮演着什么样的角色？在企业转型过程中又起到怎样的作用？

(资料图)

3月16日，在用友公司主办的“智能会计价值财务”2023企业数智化财务创新峰会上，本刊记者采访了中国国际电视总公司财务部主任胡源广。

中国国际电视总公司（以下简称总公司）是中央广播电视总台直属的国有文化企业，于1984年成立。总公司始终以“坚持社会效益优先，社会效益和经济效益相统一”为经营理念，聚焦传媒主业，深耕文化产业市场。

目前，总公司拥有70余家所属企业，业务涵盖内容创制、国际传播、集成播出、广告营销、制播技术、文旅产业、后勤服务和资本运作，形成“内容创新+版权开发+技术创新”一核双驱多元发展的产业格局。

数字时代财务的三重角色

记者：在企业数字化转型过程中，财务部门应扮演什么样的角色？数字时代的财务工作内容有怎样的变化？

胡源广：传统财务的角色定位主要是管控，财务部门提出要求，业务部门执行；数字时代的财务更加多元化，逐渐转变为管控、咨询和服务的三重角色。其中服务尤为重要，一是服务业务部门，二是服务外部客户，三是服务管理层。

随着企业经营业务的发展，财务管理已经从被动的事后记录逐渐转化为主动的事前支持。以前，财务是照相机，把业务数据拍成一张张照片反映出来，目标是提高像素，使照片更清晰地呈现原貌；现在，通过数智技术的加持，财务变成了摄像机，能够全程、实时、动态地反映业务数据。这是我们对于新型财务的理解。

总公司按照中央广播电视总台的战略部署提出“建设国内领先世界一流的新型传媒产业集团”的战略目标，并依此制定了财务管理战略目标，即以数字技术与财务管理深度融合为抓手，突出财务“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”的作用，运用创新理念和技术手段加快构建标准化、流程化、规范化、体系化及具备传媒产业特色的一流财务管理体系，全面提升财务管理能力，推动财务工作提质增效，为总公司高质量发展提供强大支撑和保障。

近年来，我们在强化财务监管的同时，不断加强财务服务意识，持续优化财务管理手段，积极应用数智化工具创新财务管理，在财务报告、司库管理、成本控制、财务内控、队伍建设等方面取得了一定成效，财务工作规范化、标准化、信息化、数字化水平显著提高。

记者：数字时代，财务管理转型的核心是什么？

胡源广：建设世界一流的新型传媒产业集团，需要构建一流的财务管理体系，突出财务创造价值的能力是财务转型的核心。传统财务专注于事后记录与核算功能，从经营角度来看是滞后的。

数字时代的财务管理更多地将目光投向战略层面，运用数智化技术，借助财务天然的数据优势，协助管理层进行资源调配和战略决策，发挥财务管理的价值，为企业发展做贡献。

同时，财务与业务活动的有机融合已成为财务管理从会计核算向价值创造转型的关键。业务带来财务结果，财务优化业务流程，只有业财合一才能提升企业创造价值的能力，而数智化技术为业财合一带来支持与保障。

因此，深入推进数智化技术与财务管理深度融合，全面提升传媒企业可持续发展能力，以数字化转型化解不确定性，也是当前财务转型核心。

基于此，总公司提出以服务和创新为理念，将财务管理分为会计核算、风险防控、司库管理和绩效管理四个部分，搭建数智化平台，加强业财融合，通过完善制度体系、统一集团核算标准、提高税务管理水平，改进绩效管理模式，加强成本管控，构建司库管理体系，全面提升集团财务管理水平。

财务数智化平台的搭建，使业务与财务部门实现业务流、资金流、信息流的实时共享，能够支撑总公司规划、决策、控制和评价等管理活动，以实现企业价值最大化。

财务数智化平台赋能管理

记者：在转型过程中，财务数智化平台如何提升财务管理能力？如何赋能管理？

胡源广：文化传媒企业普遍存在受外部环境影响较大、业务不确定性强、管理模式多样等行业特点。因此，运用数智化手段提升财务管理能力，不能简单复制其他国有企业的经验和方法，而是需要因地制宜，根据企业战略规划结合业务实际制定科学合理的财务数字化战略。

经过深入调研，我们认为大型文化传媒企业不宜在短期全面推进“重型”ERP或财务共享服务中心建设，而应采用“轻量化”战略，搭建财务数智化平台，将财务系统建设模块化，并将各平台高度集成，实现一体化，通过痛点及需求分析制定实施计划，最终使财务数智化落地，推动企业整体数字化转型，逐步体现财务“中台”价值，实现企业战略落地与绩效提升。

根据总公司实际情况，我们制定了财务数智化转型路径：集团化会计核算系统—成本管理系统—司库管理系统—全面预算管理系统—合并报表系统—BI分析系统—财务共享系统，最终实现财务全面升级。

数字化平台建设，从成本管理、风险控制、资源分配等方面满足各个层级的需要，以场景化、轻量化为发力点，做到稳定与敏捷并存，加快财务职能从重核算向重决策的转变，推动数智化财务管理体系的有效应用，最终为企业发展保驾护航。

以往的财务数据大多是事后的结果性数据，“事前”及“事中”的数据很少。未来，财务只有做到数据的完整获取、及时展现、准确分析才能有效指导业务发展，对企业管理及战略决策才有价值。

目前，总公司财务数智化平台运用云技术、财务机器人、移动支付、OCR及数据挖掘等技术手段，帮助财务人员进行数据的有效收集与及时呈现，真正实现“业财合一”。

同时，数智化技术突破了财务数据、业务数据及管理数据的边界，为业务管理者和决策层提供有效的信息。

记者：请您列举一个具体应用场景。

胡源广：以费用报销场景为例。传统报销采用线下手工贴票、人工核验的方式，报销周期长、审核工作量大，成为一直以来难以解决的问题。

因此，2021年总公司搭建并上线了费用管理平台，融合了传媒行业的多种业务形态，引入多项数智化技术，通过结构化重组实现报销流程的优化与再造，使流程更贴近业务实际和管理需求，有效推动业财合一与管理提升。

费用管理平台不仅可以通过智能化影像系统、OCR 识别技术自动抓取票据信息，生成报销单据，实现票据数字化，还可以集成、整合、抓取业务循环内各平台数据，实现“一键”报销。

同时，费用管理平台与滴滴、携程等商旅服务供应商一体化融合，实现从费用申请、商旅预订、报销与记账的全流程管理，优化报销和管控流程，形成费用管理闭环（如图1所示）。

另外，在智能比价技术支持下，通过规模交易量，实现更低的商旅及消费交易成本，从而有效降低企业整体差旅成本。

此外，费用管理平台还能够锁定业务流程的关键风险点，进行嵌入式内控设置，精准实现全流程风险控制，进一步规范内控流程，强化风险管理。

财务个性化数智场景

记者：结合总公司的业务特点，有哪些个性化场景分享？

胡源广：央视纪录国际传媒有限公司（简称央视纪录）是中国国际电视总公司的全资子公司，成立于2013年，核心业务是创制优质的纪录片，制作推出了包括《航拍中国》《国家宝藏》等具有相当影响力的纪录片。

纪录片制作涉及策划立项、实地调研、前期拍摄、后期制作等不同阶段。为了真实地、近距离地展现风土人情、自然场景等，常常在深山老林、沙漠荒原、人迹罕至的自然环境中进行实地拍摄，并且还要体现季节变化等特征，拍摄难度大、制作周期长。

央视纪录的财务核算模式是实施全面预算管理下的项目制核算。

由于每月处于运行状态下的纪录片创制项目近百个，大部分项目都需要跨年度制作，且常年在各地实景拍摄，产生了数量庞大、种类繁杂的各类票据。

因此，财务部门需要投入大量的人工和时间来完成规范票据、查验真伪、计算金额等一系列工作，耗时费力。与此同时，各项目组也需要安排专人进行票据的收集汇总、整理统计、粘贴计算等相关工作。

因此，财务审核难度大、业务人员报销周期长一直以来是财务工作的痛点。

在全面实现移动报销、发票自动识别及电子档案管理等功能的基础上，我们根据自身业务特点及需求，再造费用报销流程，大幅减少了人员成本。

纪录片需要大量外协人员参与拍摄制作，我们根据人员结构特点，还增加了外协人员的访问和使用权限，实现了个性化的报销流程。

此外，在费用管理平台中增设规则，提示业务人员还款期限，并将费用报销单据与借款相关联，可实时查询借、还款信息，有效提高了工作效率。

费用管理平台上线以来,总公司差旅借款下降了90%,报销效率提高了 87.5%；大幅提高工作效率，有效降低办公成本，在彻底解决业务人员报销难、报销慢的同时，全面提升了资金管控能力。

对于业务人员来讲，费用管理平台上线后节省了手工填报单据的时间，减少了垫付资金，缩短了报销周期，原有的“财务要求”都消失了，业务不再为满足财务要求工作，真正回归业务。

对于财务人员来讲，费用管理平台的应用实现了发票免查验、智能审核、凭证自动生成等功能，大幅提高了工作效率，并且风险防控全过程覆盖，实现对业务全周期、全流程的“无感”服务。

对于管理层来讲，费用管理平台满足了管理者动态管理的需求，实现对企业费用的全程控制，并将控制手段前置，对不同业务、不同时间、不同管理对象、不同费用预算额度进行灵活多维管控。同时，平台对数据进行汇集、沉淀、提炼、分析，为管理层提供科学的决策支撑，提升了财务的价值。■

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